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3 funcionalidades que todo software de gestão de contratos deve ter

Os contratos de toda empresa são sua espinha dorsal, mas existe uma grande dificuldade por parte das empresas de entender os benefícios da centralização e gestão destas carteiras.

Negócios de todos os portes e segmentos podem aumentar seu desempenho e reduzir os riscos aos quais estão expostos através de uma gestão de contratos mais eficiente e profissionalizada.

Softwares para gestão de contratos auxiliam no gerenciamento das carteiras de contratos, com os documentos e os aditivos, que estão distribuídos em várias unidades de negócios.

 

Workflow de gestão de contratos, para análise e aprovação

Integram áreas de negócios envolvidas no processo de contratação, permitindo a integração das equipes do departamento jurídico, suprimentos e demais áreas envolvidas com contratos em um workflow para análise, negociação e aprovação. Isso garante um fluxo de informações e de documentos adequado e capaz de ser auditado.

 

Controle de prazos e reajustes dos contratos

Permite o controle dos prazos de renovação e reajustes dos contratos, reduzindo o lead time entre elaboração e contratação. Além disso, identifica os contratos com maior nível de risco para o negócio, pois possibilitam gerenciar os eventos críticos dos contratos, mitigando e eliminando perdas por renovações e reajustes.

 

Cronograma de pagamentos (fluxo financeiro)

Garante que os pagamentos só são realizados após terem percorrido uma cadeia de autorização, reduzindo o número de fraudes, pagamentos indevidos, pagamentos de valores incorretos ou de contratos encerrados ou ainda não vigentes.

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