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GESTOR JURÍDICO E-XYON PERMITE O RASTREAMENTO E CONTROLE DA INFORMAÇÃO PARA O GERENCIAMENTO DE RISCO

Software Jurídico desenvolvido pela e-Xyon auxilia na gestão de grandes carteiras de processos contenciosos.

A tecnologia, cada vez mais inserida no cotidiano das grandes empresas, é uma verdadeira aliada para manter a organização, fundamental para que os trâmites sejam feitos com agilidade, segurança e precisão. Atualmente os grandes escritórios e departamentos jurídicos administram em média 40 mil processos. Há 20 anos, o volume estava em torno de 3 mil. Este crescimento exige que sejam realizadas constantes atualizações dos arquivos para que a informação não se perca em meio a pilhas de papel. Para solucionar esse problema a e-Xyon, empresa de gestão e tecnologia jurídica criou um sistema de gestão (ERP Jurídico), que gerencia mais de 1,2 milhões de causas e foi desenvolvido para atender às necessidades relacionadas ao controle de processos judiciais, administrativos, recuperação de crédito e contratos em todas as áreas de direito.

“O segmento de recuperação de crédito apresenta uma fragilidade elevada por lacunas de informação”, explica Victor Rizzo, gerente de Negócios da e–Xyon. “A razão é simples: faltam informações confiáveis e atualizadas a respeito da situação desses créditos. Em todos os processos surgem bolhas de dados que não são compartilhadas pelos integrantes do processo” – completa.

Para Mauro Sampaio, diretor executivo da empresa, o aumento da oferta de crédito no mercado brasileiro, o risco financeiro e o volume de processos trabalhados pelas as áreas jurídicas ligadas à recuperação de créditos crescem na mesma proporção. “Para acompanhar esse ritmo é importante ter agilidade e plena gestão nas operações de recuperação de créditos”, afirma. “Algumas empresas não localizam os contratos, não descrevem corretamente as garantias e até em alguns casos há faltas de assinaturas necessárias. Tudo isso acaba por prejudicar a agilidade da cobrança”.

O escritório Lourival J. Santos Advogados utiliza-se do sistema no Portal da Advocacia desde o ano de 2004, e garante que tem sido um dos diferenciais da banca. “O sistema contribui em muito para uma gestão mais segura e transparente dos processos e demais assuntos tratados no escritório, permitindo, inclusive, acesso dos clientes via web e emissão de relatórios gerenciais”, conta Alexandre Fidalgo, sócio do escritório.

O sistema propicia o gerenciamento de riscos por parte das empresas. Todos os processos são digitalizados e a informação é filtrada e organizada de forma a fornecer ao departamento jurídico a situação clara e atualizada dos papéis. Existe ainda o serviço de Normalização e Certificação processual, que permite localizar e acompanhar a situação das causas em grande parte das Varas – 80% a 85% já estão informatizadas. Este trabalho de gestão integra e evita a fragmentação de informações nas empresas.

Outro escritório que também utiliza o sistema é o Laet Advogados. “Atuamos no segmento jurídico com o atendimento de grandes clientes corporativos, como instituições financeiras e empresas de telecomunicação. Fundamental neste ramo é demonstrar capacidade de gestão das carteiras de processos. O sistema é um parceiro que agrega capacidade de gestão e segurança aos nossos negócios”, afirma Adam Miranda de Sá Stehling, sócio da banca.

Publicação : 10/09/2008

Fonte: Diario de Notícias - Caderno Advogados

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