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Gestor de Contratos e-Xyon

Software para Gestão de Contratos desenvolvido para que Departamentos Jurídicos, Áreas de Suprimentos, Engenharia, TI e Escritórios de Advocacia gerenciem suas carteiras de contratos, com os documentos e os aditivos, distribuídos em várias unidades de negócios, integrando as equipes do departamento jurídico, suprimentos e demais áreas em um workflow para análise, negociação e aprovação de contratos.

Permite o controle dos prazos de renovação e reajustes dos contratos, reduzindo o lead time entre elaboração e contratação, e identifica os contratos com maior nível de risco para o negócio.

 

Natureza da Gestão de Contratos

Contratos representam direitos e obrigações de empresas, mas tradicionalmente existe uma grande dificuldade na centralização e gestão destas carteiras.

Empresas de todos os portes e segmentos podem aumentar o desempenho e reduzir o risco de seus negócios através de uma gestão de contratos mais eficiente e profissionalizada.

 

Auxílio da tecnologia

A introdução de um software de gestão de contratos permite a redução do tempo de todas as etapas da contratação, desde a requisição, análise de minutas até a aprovação, com impactos positivos sobre o lead time, gerando expressivos ganhos para o negócio, além de permitir a melhor gestão de todas as informações e documentos dos contratos.

 

 

Se tiver interesse em conhecer nosso Software de Gestão de Contratos, agende uma apresentação ou solicite um orçamento.

  • Centralizar a gestão de contratos, seu acervo e seus aditivos;
  • Permitir a realização de Due Diligence de Contratos;
  • Garantir acesso e integridade das informações contratuais;
  • Integrar áreas de negócios envolvidas no processo de contratação;
  • Garantir fluxo de informações e de documentos;
  • Controlar os eventos críticos de contratos;
  • Gerenciar e reduzir riscos contratuais;
  • Reduzir e eliminar perdas por renovação e reajuste;
  • Aumentar a conformidade e aderência às normas (compliance);
  • Reduzir tempo médio de contratação (custo de contratação);
  • Aumentar o desempenho do negócio.

  • Dificuldade de centralização da gestão de contratos, seu acervo e aditivos (incluindo documentos físicos);
  • Dificuldade de controle de prazos durante o processo de contratação;
  • Falhas na integração com as áreas de negócio (gerenciamento do workflow de gestão de contratos);
  • Dificuldades de controle de prazos dos contratos vigentes (renovação e reajuste);
  • Aumento da exigência de gestão de riscos de contratos;
  • Necessidades de criação de bibliotecas de contratos padronizados;
  • Dificuldade de controle de SLA´s de contratos;
  • Problemas com rastreabilidade e registro de cadeia de aprovação dos contratos (autorização para alterações de cláusulas).

  • Dados cadastrais dos contratos;
  • Cadastro de clientes e fornecedores;
  • Workflow de gestão de contratos, para análise e aprovação;
  • Gestão Eletrônica de Documentos - GED;
  • Controle de prazos de elaboração dos contratos;
  • Controle de prazos de renovação dos contratos;
  • Controle de reajustes dos contratos;
  • Biblioteca de contratos padrão;
  • Controle de objetos de contratos;
  • Multas e garantias contratuais;
  • Cronograma de pagamentos (fluxo financeiro);
  • Controle de aditivos;
  • Relatórios gerenciais (módulo de BI);
  • Indicadores de desempenho.

  • Departamentos Jurídicos;
  • Escritórios de Advocacia;
  • Suprimentos;
  • Engenharia;
  • Financeiros;
  • Controladoria;
  • Auditorias.

  • Configuração de aplicação;
  • Integração com sistemas corporativos (somente para VCORP);
  • Treinamento presencial;
  • Treinamento à distância;
  • Hosting de dados em Internet Data Center - IDC (Cloud Computing);
  • Redesenho de processos e procedimentos;
  • Due Diligence de contratos.

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